Un portal de clientes que responde “¿cómo va?” por usted
Sus clientes quieren saber cómo va su trabajo. GCAid le da a cada cliente un enlace seguro donde ve el avance, las fotos, los videos, los documentos y las facturas, en su propio idioma.
Sin tarjeta de crédito. Cancele cuando quiera.
Lo que ven sus clientes
- El avance total y el de cada área, con una marca cuando un área está terminada.
- Las fotos y videos que usted decide compartir.
- Su cotización firmada, sus facturas y su historial de pagos.
- Un hilo de mensajes para escribirle directamente a su equipo.
Todo en una sola app
Cotizaciones que el cliente firma desde su teléfono
Arme la cotización con su lista de precios, o describa el trabajo con su voz o empiece desde una foto y deje que la IA prepare un borrador para que usted lo revise. Ofrezca opciones y el cliente firma desde un enlace.
Trabajos, cuadrilla y calendario
Cada cotización firmada se convierte en un trabajo. Programe a su cuadrilla, envíe recordatorios de cita y el aviso de “Voy en camino”, y lleve las horas trabajadas.
Áreas de trabajo con fotos y video
Divida un trabajo en áreas como cocina, baño o panel, cada una con su propio avance, fotos y videos cortos. El porcentaje total se calcula solo.
Facturas y cobros
Convierta un trabajo en factura con un toque, cobre por etapas, registre cada pago y envíe un recibo detallado de pago completo con su logo.
Un portal para sus clientes
Sus clientes ven el avance, las fotos, los documentos y las facturas desde un enlace seguro, sin app ni contraseña, y le escriben directamente a su equipo.
Español e inglés
Use GCAid en español o en inglés. Los documentos y mensajes para sus clientes salen en el idioma de cada cliente.
Citas en línea para su página web
Agregue un botón de citas a su página web. Sus clientes piden un horario y los días que bloquea en su calendario se cierran solos.
QuickBooks Online
Conecte QuickBooks Online y sus facturas se sincronizan. ¿No está conectado? Exporte un archivo que QuickBooks importa directamente.
Cómo funciona
- Configure el perfil de su empresa una vez: su logo, dirección, licencia y formas de pago se llenan en cada documento.
- Envíe una cotización. Su cliente la revisa y la firma desde su teléfono.
- Haga el trabajo: programe a la cuadrilla, suba fotos del avance y agregue cualquier trabajo extra aprobado.
- Facture y cobre, y luego envíe un recibo con cada pago y todo el trabajo realizado.
Un solo plan, sin complicaciones
- $89.99 al mes por empresa, o $85.99 al mes pagando el año
- Incluye un usuario y todas las herramientas principales
- Miembros adicionales del equipo: $16.99 al mes cada uno
- La IA y la Mesa de Licitaciones son opcionales y se cobran por uso
- Prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito
Sin tarjeta de crédito. Cancele cuando quiera.
Preguntas frecuentes
¿Mi cliente tiene que descargar una app?
No. El portal se abre desde un enlace seguro en el navegador de cualquier teléfono o computadora, sin contraseña que recordar.
¿Puedo elegir qué fotos ve el cliente?
Sí. Cada foto y video tiene un interruptor para decidir si aparece en el portal del cliente.
¿Esto es solo para equipos grandes, o funciona si trabajo solo?
Se ajusta a ambos casos. Un negocio de una sola persona obtiene las mismas herramientas de cotizaciones, facturación y portal de clientes que una empresa con equipo completo. Solo agrega miembros de equipo, y paga por sus puestos, cuando realmente lo necesite.
Ya uso QuickBooks para mi contabilidad. ¿Esto lo reemplaza?
No, GCAid no es un software de contabilidad. Se encarga de las cotizaciones, el seguimiento de trabajos, la facturación y la comunicación con clientes. Conecte su cuenta de QuickBooks Online y sus facturas se sincronizan automáticamente; si no está conectado, una exportación con un clic desde su pestaña de Facturas igual se importa directamente en la pantalla de importación de QuickBooks Online. De cualquier forma, no vuelve a capturar nada a mano.
¿Quién es responsable de mis cotizaciones y facturas?
Usted. GCAid le da plantillas profesionales y editables que se llenan con el perfil de su empresa. Siguen siendo sus documentos, y puede agregar o quitar cualquier texto para cumplir con los requisitos de su estado. GCAid no prepara contratos.
GCAid para su oficio
- Software para electricistas que prefieren estar en el trabajo
- Software para plomeros: cotice, haga el trabajo y cobre
- Software para contratistas de aire acondicionado y calefacción
- Software para techadores que mantiene en orden los trabajos grandes y los pagos
- Software para contratistas generales y remodelaciones
- Software para contratistas de jardinería y paisajismo