Software para contratistas de aire acondicionado y calefacción
Cotice un sistema nuevo con varias opciones, programe la instalación, mantenga informado al cliente y cobre, todo desde una sola app.
Sin tarjeta de crédito. Cancele cuando quiera.
Hecho para el trabajo de climatización
- Ofrezca varias opciones de equipo en una cotización y deje que el cliente elija y firme.
- Envíe recordatorios de cita y el aviso de “Voy en camino” para que nadie espere en casa.
- Cobre una instalación por etapas: anticipo, instalación inicial y terminación.
- Guarde las fotos, documentos y facturas de cada trabajo en el portal del cliente.
Todo en una sola app
Cotizaciones que el cliente firma desde su teléfono
Arme la cotización con su lista de precios, o describa el trabajo con su voz o empiece desde una foto y deje que la IA prepare un borrador para que usted lo revise. Ofrezca opciones y el cliente firma desde un enlace.
Trabajos, cuadrilla y calendario
Cada cotización firmada se convierte en un trabajo. Programe a su cuadrilla, envíe recordatorios de cita y el aviso de “Voy en camino”, y lleve las horas trabajadas.
Áreas de trabajo con fotos y video
Divida un trabajo en áreas como cocina, baño o panel, cada una con su propio avance, fotos y videos cortos. El porcentaje total se calcula solo.
Facturas y cobros
Convierta un trabajo en factura con un toque, cobre por etapas, registre cada pago y envíe un recibo detallado de pago completo con su logo.
Un portal para sus clientes
Sus clientes ven el avance, las fotos, los documentos y las facturas desde un enlace seguro, sin app ni contraseña, y le escriben directamente a su equipo.
Español e inglés
Use GCAid en español o en inglés. Los documentos y mensajes para sus clientes salen en el idioma de cada cliente.
Citas en línea para su página web
Agregue un botón de citas a su página web. Sus clientes piden un horario y los días que bloquea en su calendario se cierran solos.
QuickBooks Online
Conecte QuickBooks Online y sus facturas se sincronizan. ¿No está conectado? Exporte un archivo que QuickBooks importa directamente.
Cómo funciona
- Configure el perfil de su empresa una vez: su logo, dirección, licencia y formas de pago se llenan en cada documento.
- Envíe una cotización. Su cliente la revisa y la firma desde su teléfono.
- Haga el trabajo: programe a la cuadrilla, suba fotos del avance y agregue cualquier trabajo extra aprobado.
- Facture y cobre, y luego envíe un recibo con cada pago y todo el trabajo realizado.
Un solo plan, sin complicaciones
- $89.99 al mes por empresa, o $85.99 al mes pagando el año
- Incluye un usuario y todas las herramientas principales
- Miembros adicionales del equipo: $16.99 al mes cada uno
- La IA y la Mesa de Licitaciones son opcionales y se cobran por uso
- Prueba gratis de 7 días, sin tarjeta de crédito
Sin tarjeta de crédito. Cancele cuando quiera.
Preguntas frecuentes
¿Puedo darle al cliente más de una opción en la cotización?
Sí. Agregue opciones a una cotización y el cliente elige la que quiere al firmar.
¿GCAid envía recordatorios de cita?
Sí. Puede enviar avisos de cita y el mensaje de “Voy en camino” a los clientes con acceso al portal, y poner recordatorios para su propio equipo.
¿Esto es solo para equipos grandes, o funciona si trabajo solo?
Se ajusta a ambos casos. Un negocio de una sola persona obtiene las mismas herramientas de cotizaciones, facturación y portal de clientes que una empresa con equipo completo. Solo agrega miembros de equipo, y paga por sus puestos, cuando realmente lo necesite.
Ya uso QuickBooks para mi contabilidad. ¿Esto lo reemplaza?
No, GCAid no es un software de contabilidad. Se encarga de las cotizaciones, el seguimiento de trabajos, la facturación y la comunicación con clientes. Conecte su cuenta de QuickBooks Online y sus facturas se sincronizan automáticamente; si no está conectado, una exportación con un clic desde su pestaña de Facturas igual se importa directamente en la pantalla de importación de QuickBooks Online. De cualquier forma, no vuelve a capturar nada a mano.
¿Quién es responsable de mis cotizaciones y facturas?
Usted. GCAid le da plantillas profesionales y editables que se llenan con el perfil de su empresa. Siguen siendo sus documentos, y puede agregar o quitar cualquier texto para cumplir con los requisitos de su estado. GCAid no prepara contratos.
GCAid para su oficio
- Software para electricistas que prefieren estar en el trabajo
- Software para plomeros: cotice, haga el trabajo y cobre
- Software para techadores que mantiene en orden los trabajos grandes y los pagos
- Software para contratistas generales y remodelaciones
- Software para contratistas de jardinería y paisajismo